Pametno knjiženje uz Neksus AI OCR

Bez sati ručnog prekucavanja podataka. Neksus AI automatski prepoznaje partnere, stavke, iznose i konta sa PDF ili skeniranih faktura i izvoda – uz vašu brzu završnu potvrdu.

Od pristiglog papira ili PDF-a do proknjiženog naloga u 3 koraka

Manje ručnog unosa — AI očitava, klasifikuje, provjerava i priprema nalog za knjiženje uz provjeru podataka.

1. Višekanalni prijem

Dokumenti stižu putem jednostavnog prevlačenja datoteka, automatskim preuzimanjem sa imejla ili iz dijeljene Cloud fascikle.

2. AI ekstrakcija i pametno povezivanje

Neksus AI automatski čita zaglavlje, sve stavke, identifikuje partnere i mapira artikle sa vašim internim šifarnikom.

3. Uporedna provjera i knjiženje

Operater na jednom ekranu upoređuje originalni dokument i izvučene podatke te formira nalog za knjiženje, uz podržan rad na našem i engleskom jeziku.

< 3s
Vrijeme obrade računa
Od prijema fajla do gotovog naloga
98%
Manje ručnog prekucavanja
Oslobođeno vrijeme vašeg tima
Provjereno
Matematička tačnost
Automatska kontrola PDV-a i zbira
0 Papira
Direktna DMS arhiva
Svaki dokument trajno vezan za nalog

Tradicionalno ručno knjiženje naspram Neksus AI OCR-a

Uporedite svakodnevnu praksu ručnog prepisivanja računa sa modernom AI automatizacijom.

Ručno prepisivanje (Staromodno)

Sporo, zamorno i podložno greškama
  • 5 do 8 minuta po jednoj ulaznoj fakturi sa artiklima
  • Ručno kucanje PIB-a, broja računa i poziva na broj znak po znak
  • Ljudski faktor: tipfeleri u ciframa i neslaganja u PDV osnovici
  • Gomilanje registratora i papirnih fascikli po kancelariji
NOVI STANDARD

Neksus AI obrada (Automatizovano)

Provjereno i bez ručnog unosa
  • Manje od 3 sekunde za kompletnu digitalizaciju dokumenta
  • AI automatski prepoznaje dobavljača, stavke i predlaže odgovarajuća konta
  • Matematička i poreska provjera prije potvrde knjiženja
  • Originalni PDF trajno vezan u digitalnu arhivu za brzu pretragu

Kompletna finansijska i komercijalna dokumentacija na jednom mjestu

Neksus AI OCR je prilagođen specifičnim obrascima, zakonima i bankarskim standardima u Bosni i Hercegovini i regionu.

Ulazne fakture dobavljača

Automatsko prepoznavanje broja računa, datuma prometa, poreskih osnovica, iznosa i stopa PDV-a, te instrukcija za plaćanje.

  • Potpuna digitalizacija tabela sa artiklima i cijenama
  • Automatska matematička kontrola zbira i PDV stopa
  • Automatska priprema kalkulacija i naloga za knjiženje

Izlazni računi prema kupcima

Masovna digitalizacija i evidencija izlaznih računa iz različitih poslovnica, internet prodavnica ili terenskih sistema.

  • Brza sinhronizacija partnerskih i maloprodajnih računa
  • Automatska priprema za elektronske poreske evidencije (E-KIF)
  • Povezivanje sa šifarnicima kupaca u realnom vremenu

Ino-fakture i uvozna dokumentacija

Višejezična AI obrada inostranih računa na engleskom, njemačkom, italijanskom i drugim jezicima u različitim valutama, uz podržan rad u sistemu na engleskom jeziku.

  • Prepoznavanje valuta (EUR, USD, CHF...) i pariteta isporuke
  • Priprema stavki za carinske i uvozne kalkulacije
  • Podrška za međunarodne identifikatore (VAT ID)

Bankovni izvodi i rasknjižavanje

Automatska digitalizacija i raščlanjivanje PDF i skeniranih izvoda svih regionalnih i domaćih banaka.

  • Prepoznavanje uplata, isplata, provizija i poziva na broj
  • Obrada deviznih izvoda uz preračun po kursu Centralne banke na dan prometa
  • Pametno zatvaranje otvorenih stavki kupaca i dobavljača

Maloprodajni dnevni pazari

Čitanje dnevnih finansijskih izvještaja sa fiskalnih kasa i POS terminala bez ručnog prepisivanja.

  • Automatsko razvrstavanje po vrstama plaćanja (gotovina, kartice, virman)
  • Evidencija osnovica i PDV-a po poreskim grupama
  • Automatsko formiranje blagajničkih i finansijskih naloga

Masovni uvoz iz Excel i CSV tabela

Masovni uvoz faktura i stavki uz automatsku zaštitu i validaciju poreskih stopa.

  • Automatska izolacija spornih redova bez prekida uvoza
  • Provjera duplikata prije konačnog unosa u bazu
  • Pregledni filteri za uvezene i račune koji traže provjeru

Ovako izgleda obrada bankovnog izvoda

Iz otpremljenog PDF-a AI pročita zaglavlje izvoda (banka, račun, broj izvoda, datum, početno i krajnje stanje) i raščlani ga na stavke, svaku sa predloženim kontom, opisom i iznosom. Računovođa pregleda redove, po potrebi promijeni konto i sačuva nalog.

Kontrola ostaje u rukama računovođe

Neksus AI automatski prepoznaje podatke i priprema nalog, ali knjiženje potvrđujete vi. Nijedan nalog ne ulazi u glavnu knjigu bez vaše završne provjere.

Pregled stavki prije unosa Automatska primjena kontnog plana Završna potvrda operatera Podržan rad na engleskom jeziku

Kome donosi najveću uštedu vremena?

Od računovodstvenih agencija sa stotinama firmi do preduzeća sa velikim brojem dnevnih računa.

Knjigovodstvene agencije

Uporedno prepoznavanje i knjiženje dokumentacije za desetine firmi odjednom bez ručnog prebacivanja baza, uz pravovremenu pripremu PDV prijava i završnih računa.

Mala i srednja preduzeća

Automatizacija rada finansijskog i komercijalnog sektora, uvid u zastoje u odobravanju i pravovremena priprema izvještaja.

Veleprodaje i maloprodaje

Brz i pouzdan unos velikog broja dnevnih ulaznih faktura, prijemnica i zaduženja magacina bez ručnog unosa stavki.

Uvoznici i distributeri

Efikasna obrada složenih ino-računa sa desetinama stavki, povezivanje sa troškovima špedicije i automatsko formiranje uvoznih kalkulacija.

Često postavljana pitanja o AI OCR-u

Odgovori na najčešće nedoumice računovođa i privrednika.

Koje vrste dokumenata Neksus AI prepoznaje?

Ulazne fakture dobavljača, izlazne račune prema kupcima, ino-fakture i uvoznu dokumentaciju, bankovne izvode, maloprodajne dnevne pazare, te masovni uvoz iz Excel i CSV tabela.

Da li Neksus AI OCR prepoznaje devizne izvode?

Da, sistem u potpunosti prepoznaje i obrađuje devizne bankovne izvode. Ukoliko je izvod u stranoj valuti (npr. u američkim dolarima - USD, EUR, CHF itd.), AI automatski očitava datum transakcije i po zvaničnom kursu Centralne banke za taj dan vrši preračun i konverziju u konvertibilne marke (KM), te priprema nalog za knjiženje uz evidentiranje kursnih razlika.

Šta ako AI pogrešno prepozna podatak?

Prije konačnog knjiženja imate uvid u sve stavke pripremljenog naloga. Konto, mjesto troška ili opis mijenjate na samom nalogu, a knjiženje se izvršava tek nakon vaše potvrde.

Ko potvrđuje konačno knjiženje?

Korisnik. Sistem prepoznaje podatke sa dokumenta i priprema nalog prema postavljenim pravilima, ali knjiženje u glavnu knjigu potvrđujete vi.

Da li se dokumenti mogu obrađivati masovno?

Da. Više PDF ili skeniranih dokumenata možete obraditi odjednom, uključujući uporedno prepoznavanje i knjiženje za više firmi.

Da li je podržan rad na engleskom jeziku?

Da. Pored prepoznavanja inostranih faktura na različitim svjetskim jezicima, kompletan rad i korisnički interfejs platforme podržani su na našem i engleskom jeziku.

Spremni za digitalizaciju knjigovodstva vašeg računovodstva?

Zakažite besplatnu prezentaciju uživo i uvjerite se u brzinu i preciznost Neksus AI platforme na vašim realnim dokumentima.

Besplatna demonstracija
Bez obaveze
Test na vašim računima